Carrière: Allround secretaresse met gevoel voor gastvrijheid en kwaliteit.
Locatie: Den Bosch | Uren: [28-32 uur]
Heb jij ruime ervaring als secretaresse in een professionele, dienstverlenende omgeving en spreekt de wereld van de advocatuur jou aan? Ben je een natuurlijke regelaar die het leuk vindt om meer te doen dan alleen agendabeheer en dossiervoorbereiding – en ook geniet van het organiseren van bijeenkomsten, het ontzorgen van collega’s én het creëren van een prettige sfeer op kantoor? Dan zouden we zomaar eens een mooie match kunnen zijn.
Wie zijn wij?
Watsonlaw is een gespecialiseerd advocatenkantoor met een focus op ondernemingsrecht, insolventierecht, corporate litigation en juridische aspecten van blockchaintechnologie. We ondersteunen onze cliënten bij uiteenlopende zaken, zoals fusies en overnames, (spoed)procedures, financieringsrondes en herstructureringen. Daarnaast worden onze advocaten regelmatig aangesteld als curator in faillissementen.
Ons kantoor bestaat uit een compact en ervaren team van advocaten met een no-nonsense mentaliteit. De sfeer is professioneel en inhoudelijk gedreven, maar ook informeel en collegiaal. We werken hard, maar hebben ook oog voor elkaar. De ondersteuning wordt momenteel verzorgd door twee office managers en een paralegal – en daar zoeken we een derde collega bij.
Wat ga je doen?
Als secretaresse bij ons kantoor ben je méér dan alleen ondersteuning. Je bent medeverantwoordelijk voor een soepel draaiend kantoor – als aanspreekpunt, als gastvrouw, als organisator, en als rechterhand van de advocaten. Je krijgt bij ons veel ruimte om je rol breed in te vullen op een manier die bij jou past.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je ontvangt bezoekers en bent het eerste gezicht van het kantoor
- Je beantwoordt de telefoon en beheert de algemene mailbox
- Je regelt het agendabeheer voor meerdere collega’s
- Je verwerkt inkomende en uitgaande stukken, houdt dossiers up-to-date en verzorgt de archivering
- Je stelt opdrachtbevestigingen en correspondentie op, en redigeert documenten
- Je ondersteunt bij administratieve taken en facilitaire zaken op kantoor
- Je denkt mee over hoe processen slimmer of prettiger ingericht kunnen worden
- Je organiseert incidenteel interne bijeenkomsten of kantooractiviteiten
Wat breng je mee?
- Een afgeronde secretariële opleiding
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Meerdere jaren werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in een juridische of zakelijke omgeving
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels of Duits is mooi meegenomen)
- Vloeiende kennis van Microsoft Office en Adobe; ervaring met Basenet is een pré
- Je bent proactief, nauwkeurig, zelfstandig en kunt goed schakelen
- Je houdt van een omgeving waar kwaliteit belangrijk is, maar waar ook ruimte is voor humor en eigenheid
Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en achtergrond
- Een goede pensioenregeling
- NS Business Card als onderdeel van de reiskostenvergoeding
- Een dynamische, professionele werkomgeving waar ruimte is voor ontwikkeling
- Collega’s die gaan voor inhoud en kwaliteit, maar met wie je ook kunt lachen
Enthousiast?
Zie jij jezelf in deze functie? Stuur dan je cv en motivatie naar c.vermeulen@watsonlaw.nl. Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op met Camiel Vermeulen via telefoon 088 – 440 22 00 of mail. We maken graag kennis.
*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.